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Mit der Funktion Mitglieder werden die Mitglieder einer Gesellschaft verwaltet. Die Bedienung ist gleich wie in der Benutzerverwaltung beschrieben.

Zusätzlich stehen mehrere Filterkriterien zur Verfügung um die Anzeige einzuschränken.

Das Erfassungsmenü der Mitglieder ist in die Tabs Persönlich, (Eigene), Gesellschaft, Spiel, Foto, Geschichte, und Durchschnitt aufgeteilt. Wenn im Menü Mitglieder Felder etwas erfasst wurde, wird zusätzlich das Tab Eigene angezeigt.

Ein Mitglied kann auch gelöscht werden, dabei wird nach folgenden Kriterien unterschieden:

Wenn im Menü Club ein Löschspieler ausgewählt wurde und das Mitglied bereits Resultate erzielt hat:

In diesem Fall werden alle Resultate in den Spielen wo dieses Mitglied gespielt hat mit dem Löschspieler ersetzt.

Wenn das Mitglied keine Resultate erzielt hat:

Wenn das Mitglied Resultate erzielt hat jedoch im Club kein Löschspieler ausgewählt wurde:

Persönlich

Im Tab Persönlich werden die persönlichen Angaben des Mitglieds erfasst. Musseingaben sind Nachname und Vorname. Bei Verstorben kann ein Datum eingetragen werden. Die AHV-Nummer kann erfasst werden, es wird geprüft, ob die Prüfziffer der AHV-Nummer korrekt eingegeben wurde.

Adresse

Hier kann die Adresse des Mitglieds gepflegt werden.

Eigene

Hier werden Felder angezeigt die im Menü Mitglieder Felder erfasst wurden. Wenn keine eigene Felder definiert wurden wird dieses Tab ausgeblendet. Entsprechend der definierten Felder können hier Werte erfasst werden.

Gesellschaft

Im Tab Gesellschaft wird der Status des Mitglieds (Aktiv, Passiv, Inaktiv, Nicht EHV) ausgewählt. Wenn ein anderer Status als Aktiv gewählt wird, wird das Feld Aufgestellt deaktiviert und der Spieler kann nicht eingesetzt werden Die Beitragsart aus dem Menü Mitgliederbeitragarten kann dem Mitglied zugeordnet werden. Es kann ausgewählt werden, ob das Mitglied ein Ehrenmitglied ist und seit wann das Mitglied als Ehrenmitglied geführt wird. Weiter kann ausgewählt werden, ob das Mitglied im Vorstand ist.

Die Funktionen für das Mitglied können ausgewählt werden. Hier ist es möglich mehrere Einträge auszuwählen.

Spiel

Hier kann ausgewählt werden, in welcher Mannschaft das Mitglied spielt. Die Lizenznummer des Mitglieds kann erfasst werden und es kann ausgewählt werden ob es sich um einen Fremdspieler handelt.

Im Feld Schiedsrichter bis kann erfasst werden, wie lange der Schiedsrichterkurs des Mitglieds noch gültig ist.

Fremdspieler werden zwar auf der Spielliste geführt jedoch nicht auf dem Durchschnitt Menü. Dies eignet sich vor allem bei Dummyspielern wie Ersatz oder bei Nachwuchshornussern anderer Gesellschaften.

Es kann ausgewählt werden ob dieser Spieler aufgestellt ist. Sobald dies aktiviert ist kann der Spieler in eine Standardaufstellung und in ein Spiel eingetragen werden. Die Abschlagseite des Mitglieds kann erfasst werden (links, rechts). Diese wird bei der Aufstellung eines Spiels angezeigt.

Mit dem Kennzeichen Unterstellungserklärung kann definiert werden, ob das Mitglied die Antidoping Unterstellungserklärung bereits unterzeichnet hat.

Foto

Mit der Taste "Foto auswählen" kann ein auf dem Computer gespeichertes Foto des Mitglieds hochgeladen werden. Dies kann dann z.B. beim Erfassen eines Spiels als Siegerfoto ausgewählt werden oder im Stammdatenblatt mit exportiert werden. Mit der Taste Foto rotieren kann das Foto gedreht werden. Ein Foto mit einer Breite oder Höhe über 1000 Pixel wird automatisch auf 1000 Pixel herunterskaliert.

Geschichte

Hier kann erfasst werden, welche Funktionen das Mitglied in welchem Zeitraum innehatte. Es kann aus gepflegten Funktionen ausgewählt werden oder auch freier Text eingegeben werden.

Durchschnitt

Hier kann der Durchschnitt und die Rangpunkte der Vorjahre erfasst werden. Viele Gesellschaften haben vor der HGVerwaltung in anderen Tools einen Durchschnitt geführt. Dieser kann hier eingegeben werden damit die Daten im Menü Durchschnitt angezeigt werden können.

Export / Import

Mit der Taste Excel Export können die Mitglieder in eine Excelliste exportiert werden. Mit der Taste Import können die Mitglieder aus einer bearbeiteten Excelliste importiert werden. Hier empfiehlt sich zuerst ein Mitglied in der HGVerwaltung zu erstellen und dieses zu exportieren. So hat man die korrekten Spalten im Excel. Nun können die Mitglieder ins Excel kopiert und anschliessend importiert werden.

In der zweiten Zeile versteckt sind die Feldnamen von allfälligen zusätzlichen Feldern die gepflegt wurden. Diese Zeile darf nicht gelöscht werden wenn die Datei anschliessend wieder importiert werden soll.

Die ID beim Export dient zum Aktualisieren von Spielern. Wenn beim Importieren die ID in der Spalte steht wird das Mitglied aktualisiert. Neue Mitglieder beim Import dürfen keine ID haben damit sie importiert werden. Wenn Mitglieder mit einer ID importiert werden die nicht existiert wird die Zeile ignoriert.

Die ID ist ein Systemwert und hat keinen Zusammenhang mit der Lizenznummer. Es ist eine eindeutige Identifikation eines Mitglieds innerhalb der HGVerwaltung.

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