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Hier können Dokumentvorlagen hochgeladen werden welche das Format zum Export vorgeben. Wichtig: Um eine Dokumentvorlage zu ändern muss die alte gelöscht werden und eine neue angelegt werden.

Eine Dokumentvorlage wird im Word erstellt und muss im Format .docx abgespeichert werden. Die Platzhalter für Datenfelder werden nach folgenden Typen definiert:

-       Felder (einzelner Datensatz wird angezeigt, z.B. der Name eines Mitglieds)

-       Wenn Dann abfragen (hierbei handelt es sich um Ja/Nein Felder z.B. Haken bei Ehrenmitglied gesetzt = Ja)

-       Schleifen (mehrere Datensätze die mit dem Datensatz verbunden sind z.B. die Funktionen eines Mitglieds)

Die Platzhalter sind immer innerhalb von geschwungenen Klammern welche im Word mit Ctrl+F9 erstellt werden. Die Platzhalter werden wie folgt eingegeben.

Felder

Felder sehen so aus: { $ F_strasse £ }

Dabei ist es wichtig, dass die Sonderzeichen und Leerzeichen exakt eingehalten werden. In unserem Beispiel: Die geschwungenen Klammern erstellen mit Ctrl+F9, anschliessend ein Leerzeichen, das Dollarzeichen $, ein Leerzeichen, dann alles zusammen F_nameDesFeldes, Leerzeichen, Pfund £ und Leerzeichen.

Wenn Dann Abfragen

Der Aufbau ist gleich wie der vom Feld nur das anstatt des F_ vor dem Feldnamen ein IF_ verwendet wird und nach der Definition ein Platzhalter mit ENDIF_ eingefügt wird.

Ein kleines Beispiel:

Wenn beim Stammdatenblatt ein Ja angezeigt werden soll wenn der Spieler im Vorstand ist würde dies so aussehen:

{ $ IF_vorstand £ }Ja{$ ENDIF_vorstand £ }

Dies bedeutet, dass wenn das Feld Vorstand des Spielers aktiviert ist, ein Ja angezeigt wird. Wenn Vorstand dann «Ja».

Wenn ein Nein angezeigt werden soll wenn der Spieler nicht im Vorstand ist müssen zwei zusätzliche Platzhalter eingefügt werden:

{ $ IF_vorstand_NOT £ }Nein{ $ ENDIF_vorstand_NOT £ }

Dies bedeutet, dass wenn das Feld Vorstand des Spielers nicht aktiviert ist, ein Nein angezeigt wird. Wenn nicht Vorstand dann «Nein».

Im Word Dokument würde dies dann so dargestellt:

Vorstand: { $ IF_vorstand £ }Ja{$ ENDIF_vorstand £ } { $ IF_vorstand_NOT £ }Nein{ $ ENDIF_vorstand_NOT £ }

Je nach dem ob das Feld beim Spieler aktiviert ist würde beim Export dann «Vorstand: Ja» oder «Vorstand: Nein» stehen.

Schleifen

Schleifen werden bei Daten angewendet die mehrere Datensätze enthalten können z.B. die Funktionen eines Mitglieds beim Stammdatenblatt. Der Platzhalter einer Schleife wird wie folgt eingefügt:

{ $ WHILE_geschichte £ }

   { $ F_von £} - { $ F_bis £ }   { $ F_funktion £ }

{ $ ENDWHILE_geschichte £ }

Mit WHILE_geschichte wird die Schleife für die Daten, die bei der Geschichte des Mitglieds erfasst wurden, gestartet. In der zweiten Zeile werden alle Felder erfasst die bei der Geschichte vorhanden sind, in unserem Fall von bis und die Funktion. Die Schleife muss in einer neuen Zeile mit ENDWHILE_geschichte wieder geschlossen werden. Beim Export würde dies dann z.B. so aussehen:

 2000 - 2002 Präsident

 2002 - 2004 Sekretär

Mitglieder Stammdatenblatt

Das Mitglieder Stammdatenblatt dient dazu ein Blatt mit den Daten zu einem Mitglied zu exportieren. Dies ist hilfreich um z.B. mit dem Mitglied abzuklären ob die aktuellen Stammdaten so noch passen. Folgender Platzhalter sind für das Mitglieder Stammdatenblatt vorhanden.

Felder:

•          nachname

•          vorname

•          lizenzNr

•          strasse

•          plz

•          ort

•          telefonNr

•          mobileNr

•          email

•          geburtstag

•          mannschaft

•          ehrenmitgliedSeit

•          reihenfolge

•          abschlagseite

•          foto

Folgende drei Datenfelder sind hierbei speziell:

  • Beim Foto kann man optional Höhe und Breite angeben.

{ $ F_foto £ }    Foto wird in der Originalgröße eingefügt.

{ $ F_foto_FMT200 £ }   verkleinert die Breite des Fotos auf 200 Pixel

{ $ F_foto_FMT200_100 £ }  Breite 200px, Höhe 100px

 

  • Das Geburtsdatum ist ein Datum und es muss ein Format (FMT) angegeben werden.

{ $ F_geburtstag_FMTdd.MM.yyyy £ }   Zeigt Tag.Monat.Jahr an

{ $ F_geburtstag_FMTyyyy £ }  Zeigt nur den Jahrgang an


  • Bei der Jahrzahl im Feld "ehrenmitgliedSeit" muss das Zahlenformat auf eine einfache Zahl angepasst werden.

{ $ F_ehrenmitgliedSeit £ }    zeigt die Zahl per Default mit Tausendertrennzeichen (2,017)

{ $ F_ehrenmitgliedSeit_FMT0000 £ }    zeigt die Zahl ohne Komma (2017)

 

Wenn Dann Abfragen:

•          ehrenmitglied

•          vorstand

•          hornusserzeitung

•          schiedsrichter

 

Schleifen:

•          funktionen

•          geschichte

Sobald eine Dokumentvorlage hochgeladen und gespeichert wurde erscheint im Menü Mitglieder der Button Stammdatenblatt:

Zu dem Mitglieder Stammdatenblatt gibt es hier eine Vorlage zum Download die noch angepasst werden kann. Wichtig: Mit Alt+F9 können die Felder angezeigt werden.

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