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Mit den Benutzergruppen können die Berechtigungen für die HGVerwaltung sowie die Live App sehr genau gesteuert werden.

Es können neue Benutzergruppen erstellt werden oder bestehende bearbeitet werden. Es kann eine bestehende Gruppe kopiert werden. Eine Benutzergruppe kann nur gelöscht werden wenn sie keinem Benutzer zugeteilt ist. Eine Benutzergruppe wird über das Benutzer Menü den einzelnen Benutzer zugeteilt. Damit eine Änderung aktiv wird, muss man sich bei der HGVerwaltung ab- und wieder anmelden.

Die Pflege einer Benutzergruppe ist in 3 Kategorien unterteilt.

In der Kategorie Zugriff kann ein Name für die Benutzergruppe definiert werden. Mit der Funktion Nur Hornussen Live App wird der Zugriff auf die HGVerwaltung komplett eingeschränkt, so dass sich Benutzer mit dieser Benutzergruppe nur noch in der Live App anmelden können.

Mit Teams wird definiert welche Mitglieder von welchem Team in den Menüs angezeigt wird. Einzige Ausnahme: Bei der Aufstellung für ein Spiel können nach wie vor alle Spieler ausgewählt werden.

In der Kategorie Funktionen kann definiert werden, für welche Menüs die Benutzer dieser Benutzergruppe Zugriff haben.

Für alle Menüs gilt sobald der Haken gesetzt ist sind sie sichtbar und können geöffnet werden.

Eine Ausnahme gibt es für die Menüs Mitglieder, Spiele und Anlässe. Bei diesen Menüs kann nebst der Berechtigung zu bearbeiten auch nur eine Berechtigung zum Lesen vergeben werden. Die Benutzer können dann zwar das Menü öffnen und Daten anschauen aber nichts verändern.

In der dritten Kategorie Dokumente kann definiert werden auf welche Verzeichnisse diese Benutzer Berechtigung haben. Wenn das Standardverzeichnis / gepflegt ist dann gilt die Berechtigung auf alle Unterordner. Im Beispiel unten hätten alle Benutzer mit der Benutzergruppe Spiko A Lese-Berechtigung auf das Verzeichnis /Team B und Lese+Schreibe-Berechtigung auf die Verzeichnisse /Vorstand sowie /Team A.

Der Dateiaustausch findet über den Menüpunkt Dateien statt.


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